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Politique de confidentialité

Call2BOOK — version du 18 septembre 2026

1En deux mots

Call2BOOK traite deux choses très différentes : les données des professionnels qui s'abonnent, et les données des personnes qui appellent ou réservent chez eux. Les secondes ne nous appartiennent pas : nous les traitons pour le compte du restaurant.

Rien n'est vendu, loué, ni utilisé à des fins publicitaires. Aucun profilage n'est réalisé, aucune décision automatisée n'est prise à l'égard d'une personne.

2Qui est responsable de quoi

Luis Intartaglia (Entrepreneur individuel (micro-entreprise), SIREN 989 230 131, 80 avenue d'Ox, 31600 Muret, France) est :

  • responsable de traitement pour les données des professionnels abonnés et des visiteurs du site — comptes, facturation, support, mesure d'audience ;
  • sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD, pour les données des appelants et des personnes qui réservent : le responsable de traitement est alors l'établissement qui utilise Call2BOOK. Les engagements correspondants figurent à l'article 13 des CGU.

Concrètement : si vous avez reçu un SMS après avoir appelé un restaurant, adressez votre demande au restaurant. Nous l'aiderons à y répondre, mais c'est lui qui décide. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@call2book.fr et nous transmettrons.

3Données traitées

3.1 Le professionnel abonné

DonnéesOrigine
Nom, adresse email, mot de passe (sous forme d'empreinte)Formulaire d'inscription
Nom de l'établissement, région, type de cuisine, nombre de couverts par serviceFormulaire d'inscription
Numéro de téléphone de l'établissementRéglages des appels manqués
Formule souscrite, statut de l'abonnement, identifiants de paiement, échéancePrestataire de paiement
Horaires, capacité, photographie de la page de réservationRéglages du compte
Messages de support, motif de résiliationFormulaires du service

3.2 Les appelants et les personnes qui réservent

Traitées pour le compte de l'établissement, jamais pour le nôtre.

DonnéesOrigine
Numéro de l'appelant, date, heure et issue de l'appel, contenu et statut du SMSTransmis par l'opérateur via Twilio, lors d'un appel non décroché
Nom, email, téléphone, date, heure et nombre de personnesFormulaire de réservation de la page publique
Fiche consolidée : nombre de venues, d'appels manqués, première et dernière visiteCalculée à partir des deux lignes ci-dessus

3.3 Les visiteurs du site

  • Mesure d'audience : pages vues, page d'origine, type d'appareil, pays. Sans cookie et sans identifiant publicitaire.
  • Journaux techniques du serveur : adresse IP, date, page demandée, code de réponse. Ils servent à la sécurité et au diagnostic.
  • Fiches d'erreur lorsqu'une page échoue. Elles ne contiennent ni les en-têtes de la requête (qui portent le cookie de session) ni ce qui suit le « ? » dans l'adresse (qui peut contenir un jeton ou une adresse email). C'est volontaire.

4Pourquoi, et sur quelle base

FinalitéBase légale
Créer et gérer le compte, fournir le serviceExécution du contrat (art. 6.1.b du RGPD)
Confirmer l'adresse email et sécuriser la connexionIntérêt légitime : empêcher qu'un compte soit ouvert avec l'adresse d'autrui
Envoyer un SMS à l'appelant après un appel manquéPour le compte de l'établissement, dans son intérêt légitime à rappeler un client qui vient d'appeler. Ce n'est pas de la prospection : le message répond à un appel entrant
Facturer, tenir la comptabilitéObligation légale (art. L123-22 du code de commerce)
Répondre aux demandes de supportExécution du contrat, ou intérêt légitime pour une demande hors contrat
Mesurer l'audience du site, surveiller les pannes, diagnostiquer les erreursIntérêt légitime à maintenir un service qui fonctionne

5Combien de temps

DonnéeDurée
Compte, réglages, réservations, fiches clients, journaux d'appelsDurée de l'abonnement. Tout est effacé à la suppression du compte
Motif de résiliationConservé de façon anonyme, sans lien avec le compte
Journaux de demandes de réservation et appels non identifiés180 jours, effacement automatique
Fiches d'erreur technique30 jours après la dernière occurrence, effacement automatique
Lien de confirmation d'adresse email7 jours
Lien de réinitialisation de mot de passe30 minutes
Sauvegardes de la base et des images30 jours glissants
Factures et pièces comptables10 ans (obligation légale)
Messages de supportLe temps du traitement ; effacés avec le compte, ou sur simple demande

Une donnée effacée peut subsister jusqu'à 30 jours dans les sauvegardes, le temps qu'elles soient remplacées. Elles ne sont restaurées qu'en cas d'incident.

6Qui d'autre y a accès

Aucune donnée n'est vendue ni communiquée à des tiers à des fins commerciales. Seuls interviennent les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service :

PrestataireRôleOù sont les données
Hetzner Online GmbHServeur du site et de l'applicationAllemagne (Union européenne)
MongoDB, Inc. (MongoDB Atlas)Base de donnéesUnion européenne — Paris, France
Twilio Ireland Limited (groupe Twilio Inc.)Réception des appels renvoyés et envoi des SMSIrlande, avec transferts possibles vers les États-Unis
Stripe Payments Europe, Ltd.Paiement des abonnements et facturationIrlande, avec transferts possibles vers les États-Unis
OVH SASNom de domaine et envoi des emails du serviceFrance (Union européenne)
Umami Software (cloud.umami.is)Mesure d'audience du site, sans cookieUnion européenne

Transferts hors Union européenne. Twilio et Stripe appartiennent à des groupes américains : certaines opérations de support ou de supervision peuvent impliquer un accès depuis les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par la certification de ces sociétés au EU-U.S. Data Privacy Framework.

Les données peuvent également être communiquées à une autorité judiciaire ou administrative qui en fait la demande dans les formes prévues par la loi.

7Cookies et traceurs

Le site ne dépose aucun cookie publicitaire et n'affiche donc pas de bandeau de consentement. Ce qui est déposé se limite à :

NomRôleDurée
Cookie de sessionVous garder connecté à votre espace. Indispensable au service8 heures, ou 30 jours si « rester connecté » est coché
Jeton anti-falsificationEmpêcher qu'un autre site agisse à votre place. IndispensableLe temps de la session
Préférence de thème (stockage local)Se souvenir du mode clair ou sombre choisi dans le tableau de bordJusqu'à effacement par le navigateur

La mesure d'audience fonctionne sans cookie et sans identifiant permettant de vous suivre d'un site à l'autre. Elle relève de l'exemption de consentement prévue par la CNIL pour la mesure d'audience strictement nécessaire.

8Sécurité

  • échanges chiffrés de bout en bout entre le navigateur et le service (HTTPS) ;
  • mots de passe stockés sous forme d'empreinte (bcrypt), jamais en clair ;
  • accès aux données limité à l'éditeur, pour le support et la maintenance ;
  • sauvegardes quotidiennes, dont une copie conservée hors du serveur ;
  • surveillance automatique du service, avec alerte en cas de panne ;
  • journaux et fiches d'erreur volontairement privés des en-têtes et des paramètres d'adresse, pour qu'aucun jeton n'y apparaisse.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour les personnes, la CNIL est informée dans les 72 heures et les personnes concernées le sont sans délai lorsque le risque est élevé.

9Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

  • Vous êtes abonné ? La plupart de ces droits s'exercent directement depuis votre espace client : modification de vos informations, et suppression du compte, qui efface l'ensemble des données associées.
  • Vous avez appelé ou réservé chez un professionnel ? Adressez-vous à cet établissement, responsable de ces données. Nous transmettrons toute demande reçue.

Pour toute demande : contact@call2book.fr, ou par courrier à Luis Intartaglia, 80 avenue d'Ox, 31600 Muret, France. Une réponse est apportée dans un délai d'un mois. Une preuve d'identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

10Modification de cette politique

Cette politique peut évoluer avec le service. Toute modification substantielle est annoncée par email aux abonnés. La date de version figure en haut de cette page.

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